O trabalho híbrido é um assunto que está bastante em alta atualmente e o escritório compartilhado se mostra como um grande aliado dessa modalidade. Mas como essa transformação aconteceu?
O sistema de trabalho de empresas dos mais variados setores foi fortemente alterado devido à necessidade do isolamento social decorrente da pandemia de Covid-19. Os expedientes que eram totalmente presenciais precisaram migrar para o digital de um momento para o outro. Nesse novo cenário, as tecnologias se tornaram grandes aliadas.
O período de isolamento acabou se estendendo por mais tempo do que o previamente imaginado devido às ondas de contaminação. Ao longo desses meses foi possível identificar alguns benefícios do trabalho remoto, mas também se deparar com uma série de barreiras pela impossibilidade do contato pessoal entre os colaboradores.
Após o início da campanha de vacinação em massa tornou-se possível retomar, gradualmente, o ritmo de trabalho presencial. O modelo híbrido, com alguns dias de trabalho remoto e outros presencial, tem sido uma aposta de organizações de vários segmentos para aproveitar as vantagens dos dois sistemas.
Nesse contexto, o mercado de escritórios compartilhados, que já vinha crescendo, se mostrou ainda mais aquecido. Siga a leitura para entender com mais detalhes como funciona o sistema híbrido com base presencial em escritório compartilhado. Essa pode ser uma boa solução para o seu empreendimento!
Entenda o sistema de trabalho híbrido
O modelo de trabalho híbrido faz a junção do home office com dias de expediente presencial. No decorrer dos meses de pandemia, algumas empresas identificaram a possibilidade de manter parte das atividades sendo realizadas em home office sem prejuízo de produtividade. No entanto, a interação com os colegas fez falta.
Boa parte dos profissionais tem dado preferência para empresas que atuam nesse modelo híbrido. Existe o forte desejo de manter interações presenciais, mas sem a mesma frequência de antes da pandemia. Nesses escritórios, os colaboradores têm acesso a recursos modernos e a espaços pensados para potencializar a sua produtividade.
O fato de poder ter contato com os colegas em alguns dias da semana e em outros poder evitar o trânsito caótico das grandes cidades contribui significativamente para o aumento da qualidade de vida. Desse modo, as interações essenciais são preservadas e não se perde mais tanto tempo no trânsito.
O aquecimento do mercado de empresas de escritório compartilhado
Como os colaboradores não comparecem todos os dias ao escritório e nem todos ao mesmo tempo, não se mostra relevante manter o custeio de uma grande estrutura. Por esses motivos, há cada vez mais gestores optando por transferir as atividades corporativas para escritórios compartilhados.
Nos últimos tempos, o perfil das companhias optantes por esse serviço tem mudado consideravelmente. Organizações que desejam ter um espaço adequado para o modelo híbrido vêm crescendo. Os escritórios compartilhados, além de oferecer custos bem mais em conta, têm a vantagem de permitir o intercâmbio de ideias e experiências com profissionais de outras organizações.
O número de empresas alocadas ou interessadas em escritórios compartilhados está crescendo exponencialmente dia a dia. Isso porque já se entende que é relevante ter um ambiente com as melhores condições, mas sem a necessidade de fazer um grande investimento nesse quesito.
Trabalho híbrido no escritório compartilhado: vantagens para as empresas
Após um período singular na história contemporânea da humanidade, é natural que os profissionais de diferentes áreas tenham novas demandas a serem atendidas. Como já citamos, há uma busca mais acentuada pelo aumento da qualidade de vida, mas também existe uma maior necessidade de contato com a equipe de trabalho. Logo, uma das principais vantagens dos escritórios compartilhados para as empresas é se tornar um fator extra de retenção de talentos.
Além disso, outra questão bastante observada diz respeito aos contratos de aluguel. Um contrato de locação de um espaço tradicional costuma ter como período mínimo entre 10 e 15 meses. Já os contratos de empresas de escritório compartilhado são mais flexíveis e passíveis de renovação.
A pandemia levou muitos gestores a compreenderem a instabilidade do mercado e da vida em si. Dessa forma, não é a alternativa mais atraente se prender em um contrato que pode perdurar por um longo período.
Também vale citar a possibilidade de contar com profissionais de diferentes cidades, oferecendo a eles uma estrutura relevante para o desempenho de suas atividades sem exigir mudanças. Se durante a pandemia funcionou bem ter equipes segmentadas pelo país, é válido pensar em manter essa estratégia.
Uma vantagem facilmente observada ainda diz respeito à produtividade dos colaboradores, que tende a aumentar em ambientes colaborativos, como os de escritórios compartilhados. A convivência com profissionais de outras áreas e o fato de estar em um ambiente moderno e repleto de recursos faz toda a diferença.
O futuro corporativo nos escritórios compartilhados
Os meses de isolamento social impactaram as pessoas de formas diferentes, mas algo que se pode apreender de maneira geral é que dificilmente as coisas voltarão a ser exatamente como eram. O sistema de trabalho passou por grandes transformações e tende a se manter no sistema híbrido indefinidamente.
O modelo totalmente digital, embora tenha sido essencial durante o auge da pandemia, não funciona mais porque gera uma sensação de não pertencimento nos colaboradores. Além das pessoas terem a necessidade de interagir presencialmente para deixar no passado o isolamento, há também o fato de que nem tudo pode ser mantido no digital.
Ter um espaço moderno e com todos os recursos necessários contribui para o bom andamento do trabalho e para o sentimento de felicidade e realização dos funcionários. Essas são questões legítimas quando se trata de manter os profissionais de maior valor nos quadros das organizações.
Observando esse panorama, muitos gestores compreenderam que não valia a pena manter suas atividades sendo realizadas em espaços próprios que geram uma série de despesas. Os escritórios compartilhados se tornaram uma alternativa especialmente interessante por reunir todos os requisitos necessários em relação à produtividade e economia.
Os profissionais têm acesso a espaços físicos completos e acolhedores nos quais podem interagir com os colegas e a empresa têm seus custos reduzidos consideravelmente. É uma combinação bastante prática e vantajosa para as duas partes, tanto para as companhias quanto para os funcionários.
Os escritórios compartilhados têm se mostrado uma excelente alternativa para empresas que adotaram o sistema híbrido!