Trabalhar em um espaço compartilhado representa uma oportunidade de reduzir os custos com um escritório completo e ainda permite conviver com outros profissionais. A parte da convivência é uma das principais vantagens, pois pode significar o início de boas parcerias comerciais, além de potenciais trocas de experiências.
No entanto, é importante estar ciente que, em um escritório compartilhado, os ocupantes podem ter personalidades bem distintas. Para que o ambiente seja o mais saudável possível para todos, é imprescindível pautar as suas ações pelo respeito. Isso significa se esforçar para ter uma boa convivência com as pessoas com quem você vai dividir os espaços comuns.
Continue lendo para entender como tornar essa convivência potencialmente melhor.
Espaço compartilhado: dicas de como ter uma boa convivência
Ainda que o trabalho seja realizado na tranquilidade de uma sala privativa, em um escritório compartilhado há espaços divididos com outros profissionais. Ter uma boa convivência nesses ambientes é determinante para cultivar uma imagem positiva de si e da sua empresa.
Veja algumas dicas de como desenvolver uma boa convivência com as pessoas que dividem o espaço compartilhado com você.
1. Mantenha sua porta fechada quando fizer barulho
O fato dos profissionais trabalharem em salas privativas já facilita consideravelmente a boa convivência com os colegas de espaço compartilhado. No entanto, ainda há certos cuidados que devem ser tomados no que diz respeito ao barulho.
Se sua atividade comercial demanda fazer e receber muitas ligações telefônicas diariamente, por exemplo, tenha o cuidado de manter a porta fechada. Nem todo mundo consegue controlar o volume da fala enquanto está resolvendo algum assunto importante no telefone.
Falar alto pode prejudicar a atenção das outras pessoas em suas atividades. Mantendo sua porta fechada você evita uma série de incômodos.
2. Seja zeloso nas áreas comuns
Os escritórios compartilhados oferecem serviços de manutenção, como o de limpeza. Contudo, é importante que os ocupantes do espaço também façam a sua parte.
Ser zeloso com a limpeza das áreas de uso comum é essencial para ter uma boa convivência. Por exemplo, evite deixar na copa ou na cozinha alimentos de cheiro muito forte. Lembre-se que alguém irá utilizar o espaço depois de você e também deve ter uma experiência agradável.
Quando utilizar outros espaços, como a sala de reuniões ou o auditório, também demonstre esse zelo e respeito. Uma equipe de limpeza certamente se ocupará do ambiente após o uso, contudo, em alguns casos, o tempo entre um usuário e outro é curto. Se houver muita sujeira desnecessária, isso pode gerar atrasos para a reunião seguinte.
3. Saiba o momento certo de interagir
Tem alguma coisa mais irritante durante o trabalho do que tirarem a sua atenção do que precisa ser feito? Se você não gosta de ser interrompido, também não deve interromper os colegas. Em um espaço compartilhado com salas privativas esse tipo de problema é mais facilmente evitável. No entanto, ainda assim, cabe ter bom senso.
O ideal é interagir com os colegas de espaço nas áreas de uso comum. Enquanto vocês tomam um cafezinho no intervalo, é possível ter uma conversa amistosa, até mesmo sobre assuntos informais. Fora desses períodos de relaxamento, evite bater na porta dos colegas e iniciar conversas nos corredores.
Também é importante entender que nem todo mundo tem vontade de conversar a qualquer momento. Tente identificar se a outra pessoa deseja iniciar uma conversa. Quem não sabe fazer essa distinção pode acabar se tornando conhecido como a pessoa inconveniente do escritório.
4. Respeite o espaço pessoal dos outros
Essa dica complementa a anterior, ela diz respeito a evitar tocar as outras pessoas e invadir o espaço individual. Basicamente, evite falar muito próximo fisicamente das outras pessoas e tenha cuidado para não acabar encostando desnecessariamente.
Nem todo mundo se sente à vontade em ser tocado durante uma conversa. Respeitar isso é determinante para desenvolver relações respeitosas com os colegas de espaço compartilhado. O ideal é se comunicar de forma mais contida com as pessoas do trabalho, evitando passar dos limites pessoais.
5. Cuidado com o envio de mensagens desnecessárias
Hoje em dia, é normal ter grupos em aplicativos de trocas de mensagens com colegas de espaço compartilhado. Nesses grupos, é possível divulgar eventos internos ou externos que podem ser de interesse dos demais. Se você estiver em um grupo assim, tenha muito cuidado com as mensagens que envia.
O grupo não deve ser usado para assuntos pessoais e nem para divulgar links ou imagens engraçadas. Esse espaço é especialmente para trocar informações relacionadas ao local de trabalho.
A forma como você se comunica com seus colegas pelas redes sociais se reflete na imagem que eles têm a seu respeito. No ambiente de trabalho é importante cultivar uma imagem séria e profissional.
Essas dicas também são válidas para o envio de emails, pois ainda que sejam menos invasivos que mensagens no celular, também podem gerar mal-estar. Não use a lista de emails do escritório compartilhado para finalidades pessoais ou para aumentar o mailing da sua empresa.
6. Na dúvida, pergunte
Deseja conversar com algum colega na sala dele ou quer promover algum tipo de confraternização no ambiente de trabalho? Independentemente de qual seja a sua dúvida, se ela passa por uma interação com outras pessoas, é essencial perguntar primeiro.
É natural surgir situações que o deixarão em dúvida sobre como agir. Nesses casos, a melhor abordagem é questionar se há algum inconveniente, sempre deixando claro que a outra parte deve ser sincera. Muitos mal entendidos podem ser evitados apenas com perguntas sobre como a outra parte se sente em relação a alguma determinada atitude.
7. Seja sincero
No caso de outra pessoa perguntar a você como se sente em relação a alguma situação, também seja sincero. As pessoas têm a falsa impressão de que dizer que se incomodam com algo é ruim. Porém, na verdade, essa é a melhor atitude a se ter, uma vez que evita se colocar em uma situação desagradável e criar um clima ruim para os outros.
Também é válido adotar a postura de conversar com os seus colegas se eles estiverem fazendo algo que te incomoda. Nem sempre as pessoas compreendem que estão incomodando com suas ações até que sejam alertadas disso.
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