Diversas mudanças aconteceram no universo do trabalho nos últimos anos e, com isso, novas necessidades surgiram. Uma delas envolve a cybersecurity para empresas remotas. Afinal, com a equipe atuando a distância, é importante encontrar maneiras de ter controle sobre as informações do negócio, mantendo-as protegidas.
Na publicação de hoje vamos explicar o que é cybersecurity, sua importância para as empresas remotas, os problemas que podem surgir quando esse cuidado não é tomado e dar dicas para você aplicar na sua empresa. Vamos começar?
O que é cybersecurity?
Quando falamos sobre cybersecurity, estamos nos referindo à segurança cibernética, ou seja, a proteção de sistemas, redes e dados contra ataques cibernéticos. Basicamente, se trata do conjunto de medidas que tem a função de manter suas informações e operações seguras.
Imagine a cybersecurity como a fechadura da porta principal de uma casa. Ela impede invasões indesejadas e mantém os dados confidenciais do empreendimento fora do alcance de pessoas não autorizadas.
Qual a importância da cybersecurity para empresas remotas?
Para empresas que operam remotamente, investir em cybersecurity é vital. Com o aumento do trabalho à distância, as ameaças cibernéticas também cresceram exponencialmente. Então, é importante estar atento.
Sem a devida proteção, os dados confidenciais podem ser comprometidos, resultando em situações como:
- Perdas financeiras;
- Danos à reputação do negócio;
- Sanções legais por vazamento de dados pessoais de clientes e colaboradores através da LGPD (Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais);
- Perda da confiança dos clientes;
- Perda de vantagens competitivas.
É importante lembrar que os dados são parte dos recursos de uma empresa. Inclusive, seu valor é tanto que já são feitas comparações com o petróleo. Nesse sentido, a falta de proteção tem o mesmo efeito de deixar um cofre aberto e desprotegido, convidando cibercriminosos para invasões.
9 Dicas de cybersecurity para empresas remotas
Confira a seguir uma sequência de dicas importantes a considerar para empresas remotas, em especial, mas também para aquelas que operam fisicamente em um escritório.
1. Mantenha todos os softwares atualizados
Manter seus programas e sistemas operacionais atualizados é crucial para garantir a segurança cibernética. Essas atualizações regulares não servem apenas para ajustes nas funcionalidades, mas também para o fortalecimento da proteção.
Podemos comparar as atualizações de segurança de softwares com as vacinas. Quando um tipo de vírus surge, é necessário desenvolver novos imunizantes e aplicar na população. Com os sistemas acontece de forma semelhante, sendo a atualização o reforço da proteção contra invasões.
2. Fortaleça suas senhas
A criação de senhas fortes é uma medida fundamental de cybersecurity. Dessa forma, é preciso evitar combinações simples demais, que possam ser facilmente descobertas por softwares mal intencionados.
Algumas dicas para a definição de senhas seguras incluem:
- Opte por combinações complexas, que envolvam diferentes caracteres;
- Evite repetições de letras e números;
- Considere usar gerenciadores de senhas, como Kaspersky, NordPass, Dashlane, Keeper e outros.
Lembre-se sempre que a força da sua defesa cibernética começa com senhas fortes!
3. Implemente a autenticação de dois fatores (2FA):
Adicionar uma camada extra de segurança aos sistemas de contas digitais da empresa é essencial. A autenticação de dois fatores é como adicionar um obstáculo extra para os invasores, exigindo mais do que uma chave para entrar.
Trata-se de um método de segurança que requer duas formas distintas de verificação de identidade para acessar um sistema ou conta. Um bom exemplo é o envio de uma sequência de números para o e-mail ou número de telefone cadastrado.
4. Treinamento de funcionários
Sua equipe é o alicerce da segurança cibernética da sua empresa. Afinal de contas, um link malicioso que uma pessoa acessar, poderá ser a porta de entrada para invasores.
Por isso, eduque os colaboradores sobre as melhores práticas em ambiente virtual. Essa é a primeira linha de defesa contra ameaças como phishing e outros tipos de golpe.
5. Faça backups regularmente
Em empresas remotas, praticamente todas as informações do negócio são armazenadas digitalmente. Assim, uma perda desses dados pode representar grandes problemas e prejuízos.
Uma forma de evitar isso é através de cópias de segurança, mais conhecidas como backups. Em caso de invasão, elas serão fundamentais para restaurar informações perdidas.
6. Realize o controle de acessos
Todos os colaboradores não precisam ter acesso a todos os sistemas e funcionalidades. Afinal, quanto mais pessoas acessarem determinada plataforma, maiores serão os riscos de descuidos que abrem brechas para invasões.
Portanto, restrinja o acesso aos dados apenas para funcionários específicos, de acordo com as suas funções. Assim, o controle de medidas de segurança e até a identificação dos responsáveis por ações de descuido serão facilitados.
7. Use firewalls e antivírus confiáveis
Os firewalls e antivírus são importantes elementos de cybersecurity para empresas remotas. Isso porque eles monitoram e bloqueiam ameaças antes mesmo que cheguem perto dos seus dados.
Para fazer boas escolhas é válido consultar um especialista em segurança cibernética. Assim, o profissional irá indicar as melhores opções de acordo com as necessidades do empreendimento.
8. Realize verificações de segurança regularmente
É importante realizar verificações periodicamente, para entender como a empresa está lidando com a segurança cibernética. Isso pode envolver desde a análise dos sistemas e acessos, até a mudança de senhas e conversas com os colaboradores sobre o assunto.
Identificar e corrigir vulnerabilidades, antes que os invasores as explorem, é essencial para manter a segurança.
9. Tenha um plano para lidar com invasões
Ao adotar medidas de prevenção, ninguém espera ter que lidar com invasões, certo? Na realidade, as coisas são um pouco diferentes, pois se preparar para lidar com possíveis invasões é uma das medidas de cybersecurity que as empresas precisam adotar.
Dessa forma, tenha um plano de ação detalhado para caso uma violação de segurança ocorra. Isso garantirá ações rápidas e efetivas, minimizando a tensão que esse tipo de experiência costuma gerar. Além disso, agir rapidamente é crucial para minimizar os danos nessas situações.
Lembre-se, a cybersecurity deve ser uma prioridade inegociável para empresas, especialmente as remotas. Proteger seus dados e sistemas é investir no futuro e na segurança do seu negócio.
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