O Nosso Serviço de Secretária por Hora

O Nosso Serviço de Secretária por Hora

A profissão de secretárias no Brasil é majoritariamente feminina. O Sindicato das Secretárias do Estado de São Paulo indica que 99% das vagas são preenchidas por mulheres. Uma boa secretária é aquela que demonstra confiança no que faz, mostra à empresa que organiza os serviços de forma ágil e habilidosa e, também, facilitam o trabalho da equipe. O Virtual Office dispõe do serviço das secretárias por hora e a série apresenta mais essa facilidade!

Os clientes do Virtual Office estão localizados nos melhores pólos financeiros de São Paulo e também se estendem para o Rio de Janeiro. Nós sabemos o quanto é importante que nossos serviços se mantenham fáceis e ágeis para nossos clientes, porém, também entendemos que cada parceiro nosso – quando já tem o contrato finalizado e as documentações prontas – também precisa de atenção às demandas de sua empresa.

Conhecemos a necessidade de dispormos de profissionais capacitadas e que possam ser contratadas quando as empresas enxergam maior necessidade. Por isso, criamos o serviço de secretárias por hora. O benefício é completo, principalmente, porque as secretárias, antes de tudo, são as recepcionistas que já trabalham no Virtual Office e para nossos clientes e estão aptas a receberem as demandas em nome das empresas. No entanto, algumas situações esporádicas exigem maior trabalho dessas secretárias e, eventualmente, podem digitalizar documentos e realizar serviços administrativos.

Os pólos econômicos do Virtual Office estão prontos para receberem parceiros que não são brasileiros, o que impulsiona todas as recepcionistas serem bilíngues, portanto, as secretárias que serão contratadas por hora, também. Mirian Nasser, palestrante para secretárias e setores administrativos, atenta que para uma empresa continuar crescendo no que ultrapassa as fronteiras nacionais, precisam se atentar para a necessidade de secretárias que falem outro idioma além do português.

A mesma palestrante, também realça que:

“São muitas suas atribuições: organiza reuniões e eventos, agenda compromissos, cuida de viagens, faz contatos comerciais, prepara relatórios e apresentações, recepciona clientes, etc., tudo para deixar seu chefe mais tranquilo e com tempo livre para resolver assuntos mais urgentes e relevantes”.

São estes propósitos seguidos pelo Virtual Office e, ainda melhor, otimizados em questão de tempo porque sabemos que uma secretária, nem sempre, precisa estar o tempo todo atendendo os serviços, podem ser contratadas por hora!

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