Como Garantir Performance de uma Equipe Remota

Como Garantir Performance de uma Equipe Remota

A proposta que diz respeito aos horários flexíveis e locais diferenciados de trabalho é atraente. No entanto, a equipe precisa estar disposta a se dedicar de forma matura e compreender que embora os horários de trabalho não sejam simultâneos, os serviços precisam estar em sintonia. Sobre os diretores e gerantes, é preciso que exista um plano de gestão de funcionários para que tudo se organize e se mantenha no cronograma.

1. Reunir os colaboradores para apresentar a proposta:
A ideia de se planejar horários ou locais flexíveis pode ser a pedidos de funcionários ou até mesmo uma inovação da gestão empresarial. É interessante que se faça a reunião com o corpo de trabalho que exerceria o novo modelo de prestação de serviços, porque, por mais que a ideia seja sedutora, muitos não estariam habituados a uma rotina menos baseada em horários ou escritório. Questionar e perguntar os motivos das opiniões são os primeiros indicativos sobre o sucesso da ideia;

2. Oferecer tempo de experiência:
Se a sugestão for acatada pelos funcionários, determine um período de experiência para que cada um se habitue a exercer dias em home office, horários mistos entre escritórios e casa, redução de tempo de trabalho em algum dia da semana e muitas outras formas que podem surgir. O período de experiência pode ser de 3 meses e sempre deve existir um balanço de lucros para compreender se a sugestão trouxe sucesso;

3. Delegue as funções:
Todos os colaboradores devem ter suas funções estabelecidas pela equipe que os gerencia. Horários para a entrega dos serviços também devem ser indicados e obedecidos. Caso outro colaborador esteja sobrecarregado com trabalhos que não dizem respeito a sua função, deve existir reunião para saber onde está a falha de comunicação entre a equipe;

4. Realize reuniões presenciais ou via internet:
Quando os dias no escritório diminuírem e os funcionários estiverem adaptados ao trabalho flexível, realize reuniões em aplicativos de vídeo online ou presenciais, que podem acontecer em uma das salas oferecidas pelo Virtual Office em endereços de fácil acesso, por exemplo. Desta forma, a maturidade profissional é estimulada e os funcionários permanecem atentos ao que estão executando e se possui sucesso na execução.

A maturidade profissional pode ser incentivada por diferentes formas de trabalho. É necessário a adaptação de não somente um funcionário. O Virtual Office auxilia nas novas modalidades das empresas!

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